Mzdy
Oblast mezd je v systému EPASS® řešena prostřednictvím specializovaných produktů třetích stran. Jedná se o aplikace určené pro komplexní zpracovaní mzdové (případně i personální) agendy v organizacích všech velikostí a typů (obchodní a výrobní podniky, služby, státní správa, …).
K vytvoření podkladů pro mzdy slouží v systému EPASS® zákaznické objekty. Jejich funkcionalita odpovídá specifickým požadavkům konkrétního zákazníka (např. výpočet provizí zaměstnanců, stanovení srážek ze mzdy apod.). Mzdové podklady se následně přenesou do mzdové aplikace, v níž se provede vlastní zpracování mezd.
Komunikace mzdové aplikace se systémem EPASS® probíhá dávkově pomocí výměnných souborů. Z mzdové aplikace se do IS EPASS® přenášejí následující údaje:
- účtování mezd – položky rekapitulace mezd se importují do interního dokladu
- odvody a srážky mezd (úhrady dobírky zaměstnancům, platby finančnímu úřadu, správě sociálního zabezpečení, zdravotním pojišťovnám atd.) – jednotlivé odvody mezd jsou v systému EPASS® uloženy jako speciální doklady závazků. Tyto doklady nejsou identifikovány jménem zaměstnance, ale pouze číslem bankovního účtu, na který jsou peníze bankovním příkazem převedeny. Uhrazené závazky jsou následně automaticky párovány s bankovním výpisem a hromadně účtovány pomocí nastavené předkontace.
K importu těchto údajů se používá standardní importovaní nástroj systému EPASS®, pro který existují tzv. importní drivery, odpovídající různým formátům mzdových aplikací. Importovací nástroj podporuje celou řadu zdrojů dat (TXT, XLS, DBF, …).
Mzdová agenda v těžebních společnostech
Součástí subsystému POVRCHOVÁ TĚŽBA SUROVIN jsou nástroje na evidenci a vyhodnocování údajů, které slouží jako podklady pro zpracování mezd. Tyto podklady je možné přenášet do mzdové aplikace.
Typický postup při zpracování mezd v těžebním podniku zahrnuje následující kroky:
- Evidence docházky pracovníků na těžebních i netěžebních provozech – zadání odpracovaných hodin ve směně, zařazení pracovníka, typu činnosti (výroba, nemoc, dovolená, …), stanovení mzdových složek, do nichž se odpracovaná doba promítne (přesčas, příplatky, vedení čety apod.)
- Editace údajů o docházce v aplikaci SMĚNOVNICE (součást subsystému POVRCHOVÁ TĚŽBA SUROVIN) – údaje o docházce, přenesené z vyplněných hlášení z provozu, je možné ve Směnovnici dále doplňovat či upravovat. U mzdových složek, jako jsou např. prémie, odměny apod., lze vyplňovat částky.
- Přenos údajů do mzdové aplikace – údaje zpracované ve Směnovnici lze exportovat v příslušném formátu konkrétní mzdové aplikace, vlastní výpočet mezd pak již probíhá plně v režii mzdové aplikace.
Schéma komunikace systému EPASS® s mzdovou aplikací
K vytvoření podkladů pro mzdy slouží speciální zákaznické objekty.
Těžební společnosti mohou pro zpracování mzdových podkladů využít nástroje, které nabízí subsystém POVRCHOVÁ TĚŽBA SUROVIN.
