Sklady

  • Evidence a koordinace všech činností, které souvisejí se skladovými činnostmi každé firmy
  • Evidence zásob v libovolném počtu skladů, množství vedených skladů v systému není prakticky omezeno
  • Každý sklad má nastavené vlastnosti, podle nichž se chová:
    • povolit či zakázat pokles stavu pod nulu (fyzický, účetní, disponibilní)
    • limit pro upozornění či nepovolení ceny odlišné od posledního příjmu
    • předbíhání pohybů (výdej před příjmem)
    • propojení s vybraným katalogem a ceníkem
    • možnost aktualizace katalogu (přidání produktu při zapsání nové položky)
  • Další přídavné funkcionality (Snap-iny):
    • propojení se Správou dokumentů (např. obrázky produktů)
    • automatika pro vytváření dokladů na základě pohybů a stavů na skladu
    • hromadné přepočtení stavů skladu
  • Možnost uživatelsky vytvořit a evidovat další údaje pomocí EP_klasifikátoru
  • Produkt je ve skladu popsán ve formě skladové karty
  • Skladová karta je propojena s katalogovou kartou produktu - odtud se berou údaje jako např. název, číslo, parametry klasifikátoru
  • Na skladových kartách se evidují veškeré údaje, související se skladovaným produktem:
    • číslo karty
    • název
    • typ karty (zboží, nedokončená výroba, obal atd.)
    • skladové množství minimální, optimální, maximální (doporučené hodnoty)
    • stavy (množství) k určitému datu - systémové i uživatelské
  • Skladové subkarty podle zvolených kritérií (lokace, šarže…) na základě zařazení produktů v připojeném klasifikátoru
  • Pohyby na skladech je možno provádět pouze na základě dokladů. Které doklady budou zapisovat na sklad si volí uživatel (příjemky, výdejky, faktury, dodací listy, …)
  • Pohyby se mohou projevovat na systémových stavech (fyzické, účetní, disponibilní, blokované množství) a na stavech uživatelsky definovaných (např. očekávané příjmy, výdeje, komisní prodej, objednáno)
  • Na skladové kartě jsou viditelné veškeré pohyby (zobrazení pohybů lze omezit nastavením data od…do a současně i omezením na určitý druh pohybu). Doklad, který zapsal určitý pohyb lze odtud editovat
    Výskyt zboží v položkách dokladů (zobrazení lze omezit nastavením data od..do, omezením na druh pohybu a stav dokladu - schválený, rozpracovaný, zrušený)
  • Hromadná přecenění vybrané množiny produktů: o procento ceny, na procento ceny, na jednotkovou částku, na celkovou částku
  • Sklad lze navázat k určitému útvaru firmy podle jejího organizačního schématu
  • Účtování:
    • rozúčtování jednotlivých skladových dokladů na základě předkontací, vytvořených uživatelem
    • předkontace určuje, jaké doklady z kterého skladu a knihy dokladů pro jaké typy karet a druhy skladových dokladů se mají rozúčtovávat na konkrétní účty z účtové osnovy, a to podle předem definovaných předpisů
    • podle zadaných předkontací je možné provést vlastní účetní dávku, kterou je možné provést pro určité podmínky (např. za nějaké období, pro určitý typ skladové karty, druh dokladu nebo knihu)
    • účetní dávky je možné vytvářet měsíčně, týdně, denně
    • účtování lze provádět i jednotlivě na konkrétních dokladech
  • Inventury:
    • počet inventur, které uživatel v rámci skladu provádí, není omezen
    • možnost provedení inventury u všech skladových karet, nebo pouze u vybrané množiny karet
    • možnost nastavit zanedbávání malých rozdílů jak v částce, tak v množství
    • automatické schválení shodných položek inventury
    • možnost automaticky vytvořit z inventury opravné doklady pro manka a přebytky
  • Standardní tiskové výstupy s možností předem nastavit filtraci vytištěných údajů