• Úvod ›
  • Tipy ›
  • Více účetních jednotek v jediné databázi

Více účetních jednotek v jediné databázi

Často se vyskytuje potřeba vést informační agendu určité skupiny společností jednotným způsobem. Tyto společnosti mají například jediného majitele, který chce mít přehled. Přehled o společných partnerech, produktech, nabídkách. Chce vést jednotným způsobem účetnictví, vykazovat hospodářské výsledky za každou společnost (účetní jednotku) samostatně a zároveň chce mít přehled o všech společnostech dohromady a chce je jednotným způsobem porovnávat mezi sebou. A právě toto informační systém EPASS® umí. ERP EPASS® zvládá zpracování informací pro více společností v jediné databázi. Výhody oproti řešení postaveném na oddělených databází jsou zcela zjevné.

Výhody tohoto řešení se projevují zejména v těchto oblastech:

PARTNEŘI jsou společní pro všechny vedené společnosti. Znamená to, že:

  • nesolventní zákazník nemůže nakoupit v sesterské společnosti něco, co mu v jiné sesterské společnosti odmítli prodat, protože už má překročený limit pohledávek
  • lze nakupovat stejné produkty u stejného dodavatele a získat tak lepší cenu
  • lze oslovit optimálním způsobem své odběratele i dodavatele o chystaných akcích
  • všechny obchodní informace o zákazníkovi jsou přístupné pro všechny společnosti skupiny

PRODUKTY je možné sledovat jednotným způsobem. Ať již nakupované díly nebo prodávané zboží je možné evidovat jednotným způsobem. Katalogy i ceníky mohou být společné pro všechny nebo pro určitou skupinu společností. Sklady jsou přístupné k nahlédnutí, je možné zjistit zda je zboží na skladě v sesterské společnosti.

FINANCE - pro všechny účetní jednotky je jednotná metodika vedení účetnictví - společný účetní rozvrh, tvorba předkontací. Ekonomické informace lze prezentovat za jedinou účetní jednotku nebo přes všechny jednotky.
Samostatně pak každá účetní jednotka vystupuje vůči státu. Podává daňová přiznání, přehledy o pojištění zaměstnanců apod.

MAJETEK lze podobně jako všechny doklady systému sledovat v rámci jediné účetní jednotky nebo za všechny účetní jednotky společně.

OBCHODNÍ AKTIVITY - vzájemné obchodní vztahy mezi jednotlivými účetními jednotkami jsou snadno řešitelné díky možnostem vytvářet nové doklady z existujících. Faktura vydaná v jedné společnosti (účetní jednotce) slouží jako zdroj pro tvorbu faktury došlé ve společnosti druhé (účetní jednotce).

PŘÍSTUP K INFORMACÍM je v celém informačním systému zabezpečen systémem práv. Přístup ke všem informacím všech účetních jednotek tak může mít pouze vybraný okruh osob, ostatní mají přístup pouze v rámci jedné účetní jednotky nebo její části.