EPASS® WEB Portál dpplněn o nové agendy a funkce

1.9.2018

Podpora práce s DMS, Rozšíření procesu schvalování o předzpracování evidovaných údajů.

EPPortál DMS

EPASS® WEB portál byl rozšířen o funkci vrácení zmodifikovaného dokumentu do úložiště DMS. Při pokynu stáhnout nějaký dokument evidovaný v DMS dojde k nastavení speciálního stavu dokumentu signalizujícím ostatním uživatelům, že dokument modifikuje jiný uživatel (tzv Check Out). Jakmile uživatel dokončí modifikaci měl by své úpravy nahrát zpět do DMS (tzv. Check In).

EPPortál Distribuce ve WorkFlow

Do procesu schvalování lze konfiguračně zapojit tzv. Distribuci. Distribuce slouží k rozdělení nákladů mezi různá střediska a probíhá před rozúčtování konkrétního závazku (například rozdělení platby za energie, či náklady na provedené školení apod.). Většinou ji provádí stejní pracovníci, kteří provádí věcné schválení a znají podrobnosti ke schvalované faktuře.