Banket

Modul BANKET je určen pro použití v prostředích, která se zabývají pronájme prostor včetně zajištění materiálního zabezpečení těchto pronájmů. Může jít o vybavení DHIM, HIM, zajišťování občerstvení atp. Umožňuje také plánování využití takových prostor a případné spojování a rozdělování místností.

Možnosti modulu BANKET:

informuje o stavu objednávek
graficky zachycuje připravované akce v rezervační knize
podává informace o možnostech personálního a technického zajištění jednotlivých akcí, včetně varování o překročení volné kapacity
podrobně popisuje technické zabezpečení akcí (komanda)
umožňuje realizovat podrobné tiskové výstupy
práce s objednávkovým listem obsahujícím základní údaje o akci
rezervace vhodných místností dle doby konání akce v graficky interpretované rezervační knize s ohledem na parametry jednotlivých místností a akcí
možnost připojení parametrů ZA (zabezpečení akcí), tj. personál, technika, menu…
vytvoření hierarchické struktury (stromu) pro ukládání parametrů ZA
tvorba ceníků k místnostem i k parametrům ZA
flexibilní práce s cenami pro konkrétní akci
možnost obsazovat konkrétní místnost více akcemi (např. restaurace)
možnost propojení místností (salónků) ve větší (sál) a naopak
kopírování jednotlivých výskytů akce
evidence volného technického a personálního vybavení (i vázaného ke konkrétním místnostem)
blokace konkrétní místnosti v důsledku známé akce, např. rekonstrukce v zadaném termínu
automatické hlídání jednotlivých druhů techniky a personálu tak, aby nedošlo k přečerpání zdrojů
hlídání kolizí definitivně potvrzených akcí
tvorba seznamů požadavků k určité akci - Komanda (technika, personál, občerstvení, poznámky apod.)
evidence partnerů - zákazníků a informací k nim vázaných (adresy, telefonní spojení, bankovní spojení, interní hodnocení, kontaktní osoby apod.)
ochrana dat kódováním databází
možnost selektivního přístupu různých uživatelů k objektům (možnostem) aplikace i ke konkrétním datům
pro konkrétní akci možnost vygenerování textů podle zadaných vzorů s použitím údajů z této akce
uživatelská konfigurace všech číselníků
podrobné tiskové výstupy
grafické znázornění vytíženosti místností za určité období, typ akcí, typ místnosti; absolutně i procentuálně