Katalog produktů
Modul KATALOG uchovává informace o produktech (o všech produktech, které chce mít uživatel v evidenci), lze jej využít i jako katalog nehmotných plnění, např. poskytování služeb.
V ERP EPASS® je modul KATALOG oddělen od ceníků a skladů, což umožňuje s výhodou využívat široké možnosti exportu dat zákazníkům a importu dat od dodavatelů. Také není problémem spojovat pod vlastní prodávaný produkt několik totožných produktů dodávaných různými dodavateli s různými jmény, cenami atd.
- Katalogů může být zavedeno libovolné množství, každý katalog má nastavitelné vlastnosti, podle kterých se chová
- Katalogy lze plnit jak jednotlivě (přidáváním produktů), tak přenášením produktů mezi katalogy; importovat lze všechny produkty z katalogu nebo pouze jejich část (na základě provedeného filtrování a výběru)
- Karta produktu - nese veškeré údaje o produktu:
- jedna karta produktu (jeden produkt) se může vyskytovat v několika katalozích, přičemž údaje o produktu se mohou (ale nemusí) v jednotlivých katalozích lišit (včetně čísla a názvu)
- údaje na kartě produktu jsou závislé na nastavení vlastností katalogu
- povinné údaje
- údaje, které je možné měnit u již použitých produktů
- kontroly na jednoznačnost údajů
- volitelná viditelnost jednotlivých záložek v kartě produktu
- Katalogové karty - produkty - je možno pomocí technologie EP_klasifikátor parametrizovat dle
libovolného množství hledisek - například:
- stromové číselníky (druhy zboží, materiál, SKP, ...)
- standardní číselníky (barva, velikost, typ, výrobce, norma ČSN, norma DIN…)
- jiné parametry (hodnoty s měrnou jednotkou, datumy, texty, číselné údaje)
- výběr skupiny parametrů z klasifikátoru produktů - může být připojeno více skupin, každá s jinými údaji
- Rychlá filtrace přes evidované parametry
- Přehledné a volitelné uspořádání detailních informací o produktu v seznamech
- Katalog může být:
- prodejní/nákupní
- schválený, rozpracovaný
- Vazba katalogu na partnera (katalogy pro konkrétní dodavatele, odběratele)
- Připojený ceník
- Kusovníky produktů
- Náhrady, přepočty
- Evidence DPH, celní sazebník a spotřební daň
- Možnost připojit na produkt obrázky, dokumenty
- Názvy produktů a parametry z klasifikátoru produktů mohou být evidovány (a tištěny) v různých jazycích
- Formát čísla produktu, jeho plnění údaji na základě zařazení produktu v číselnících
- Importy dat z jiných systémů (databází, tabulek)
- Importy katalogů ve formátu XLS
- Tiskové sestavy seznamu produktů
- Exporty dat (automatický výstup ze seznamů do MS EXCEL)
- Ochrana dat před neoprávněnými uživateli - k jednotlivým katalogům je možné definovat přístup pouze určitým uživatelům