Katalog produktů

Modul KATALOG uchovává informace o produktech (o všech produktech, které chce mít uživatel v evidenci), lze jej využít i jako katalog nehmotných plnění, např. poskytování služeb.

V ERP EPASS® je modul KATALOG oddělen od ceníků a skladů, což umožňuje s výhodou využívat široké možnosti exportu dat zákazníkům a importu dat od dodavatelů. Také není problémem spojovat pod vlastní prodávaný produkt několik totožných produktů dodávaných různými dodavateli s různými jmény, cenami atd.

  • Katalogů může být zavedeno libovolné množství, každý katalog má nastavitelné vlastnosti, podle kterých se chová
  • Katalogy lze plnit jak jednotlivě (přidáváním produktů), tak přenášením produktů mezi katalogy; importovat lze všechny produkty z katalogu nebo pouze jejich část (na základě provedeného filtrování a výběru)
  • Karta produktu - nese veškeré údaje o produktu:
    • jedna karta produktu (jeden produkt) se může vyskytovat v několika katalozích, přičemž údaje o produktu se mohou (ale nemusí) v jednotlivých katalozích lišit (včetně čísla a názvu)
    • údaje na kartě produktu jsou závislé na nastavení vlastností katalogu
    • povinné údaje
    • údaje, které je možné měnit u již použitých produktů
    • kontroly na jednoznačnost údajů
    • volitelná viditelnost jednotlivých záložek v kartě produktu
  • Katalogové karty - produkty - je možno pomocí technologie EP_klasifikátor parametrizovat dle libovolného množství hledisek - například:
    • stromové číselníky (druhy zboží, materiál, SKP, ...)
    • standardní číselníky (barva, velikost, typ, výrobce, norma ČSN, norma DIN…)
    • jiné parametry (hodnoty s měrnou jednotkou, datumy, texty, číselné údaje)
    • výběr skupiny parametrů z klasifikátoru produktů - může být připojeno více skupin, každá s jinými údaji
  • Rychlá filtrace přes evidované parametry
  • Přehledné a volitelné uspořádání detailních informací o produktu v seznamech
  • Katalog může být:
    • prodejní/nákupní
    • schválený, rozpracovaný
  • Vazba katalogu na partnera (katalogy pro konkrétní dodavatele, odběratele)
  • Připojený ceník
  • Kusovníky produktů
  • Náhrady, přepočty
  • Evidence DPH, celní sazebník a spotřební daň
  • Možnost připojit na produkt obrázky, dokumenty
  • Názvy produktů a parametry z klasifikátoru produktů mohou být evidovány (a tištěny) v různých jazycích
  • Formát čísla produktu, jeho plnění údaji na základě zařazení produktu v číselnících
  • Importy dat z jiných systémů (databází, tabulek)
  • Importy katalogů ve formátu XLS
  • Tiskové sestavy seznamu produktů
  • Exporty dat (automatický výstup ze seznamů do MS EXCEL)
  • Ochrana dat před neoprávněnými uživateli - k jednotlivým katalogům je možné definovat přístup pouze určitým uživatelům