Sklady
- Evidence a koordinace všech činností, které souvisejí se
skladovými činnostmi každé firmy
- Evidence zásob v libovolném počtu skladů, množství vedených
skladů v systému není prakticky omezeno
- Každý sklad má nastavené vlastnosti, podle nichž se chová:
- povolit či zakázat pokles stavu pod nulu (fyzický, účetní,
disponibilní)
- limit pro upozornění či nepovolení ceny odlišné od posledního
příjmu
- předbíhání pohybů (výdej před příjmem)
- propojení s vybraným katalogem a ceníkem
- možnost aktualizace katalogu (přidání produktu při zapsání nové
položky)
- Další přídavné funkcionality (Snap-iny):
- propojení se Správou dokumentů (např. obrázky produktů)
- automatika pro vytváření dokladů na základě pohybů a stavů na
skladu
- hromadné přepočtení stavů skladu
- Možnost uživatelsky vytvořit a evidovat další údaje pomocí EP_klasifikátoru
- Produkt je ve skladu popsán ve formě skladové karty
- Skladová karta je propojena s katalogovou kartou produktu -
odtud se berou údaje jako např. název, číslo, parametry
klasifikátoru
- Na skladových kartách se evidují veškeré údaje, související se
skladovaným produktem:
- číslo karty
- název
- typ karty (zboží, nedokončená výroba, obal atd.)
- skladové množství minimální, optimální, maximální (doporučené
hodnoty)
- stavy (množství) k určitému datu - systémové i uživatelské
- Skladové subkarty podle zvolených kritérií (lokace, šarže…) na
základě zařazení produktů v připojeném klasifikátoru
- Pohyby na skladech je možno provádět pouze na základě dokladů.
Které doklady budou zapisovat na sklad si volí uživatel (příjemky,
výdejky, faktury, dodací listy, …)
- Pohyby se mohou projevovat na systémových stavech (fyzické,
účetní, disponibilní, blokované množství) a na stavech uživatelsky
definovaných (např. očekávané příjmy, výdeje, komisní prodej,
objednáno)
- Na skladové kartě jsou viditelné veškeré pohyby (zobrazení
pohybů lze omezit nastavením data od…do a současně i omezením na
určitý druh pohybu). Doklad, který zapsal určitý pohyb lze odtud
editovat
Výskyt zboží v položkách dokladů (zobrazení lze omezit nastavením
data od..do, omezením na druh pohybu a stav dokladu - schválený,
rozpracovaný, zrušený)
- Hromadná přecenění vybrané množiny produktů: o procento ceny,
na procento ceny, na jednotkovou částku, na celkovou částku
- Sklad lze navázat k určitému útvaru firmy podle jejího
organizačního schématu
- Účtování:
- rozúčtování jednotlivých skladových dokladů na základě
předkontací, vytvořených uživatelem
- předkontace určuje, jaké doklady z kterého skladu a knihy
dokladů pro jaké typy karet a druhy skladových dokladů se mají
rozúčtovávat na konkrétní účty z účtové osnovy, a to podle předem
definovaných předpisů
- podle zadaných předkontací je možné provést vlastní účetní
dávku, kterou je možné provést pro určité podmínky (např. za nějaké
období, pro určitý typ skladové karty, druh dokladu nebo
knihu)
- účetní dávky je možné vytvářet měsíčně, týdně, denně
- účtování lze provádět i jednotlivě na konkrétních
dokladech
- Inventury:
- počet inventur, které uživatel v rámci skladu provádí, není
omezen
- možnost provedení inventury u všech skladových karet, nebo
pouze u vybrané množiny karet
- možnost nastavit zanedbávání malých rozdílů jak v částce, tak v
množství
- automatické schválení shodných položek inventury
- možnost automaticky vytvořit z inventury opravné doklady pro
manka a přebytky
- Standardní tiskové výstupy s možností předem nastavit filtraci
vytištěných údajů