Výpočet odměn obchodníků

Řešení bylo implementováno pro velkou reklamní společnost, která se zabývá prodejem reklamního času na regionálních rozhlasových stanicích. V jednotlivých regionech působí vždy několik prodejních týmů.

Problém:

Klient se rozhodl motivovat své obchodníky na základě skutečně proplacených prodejů reklamního času. Byl navržen sofistikovaný algoritmus výpočtu odměn jednotlivých obchodníků, závislý na:

  • Pozici v obchodním týmu - obchodník, vedoucí týmu, regionální ředitel.
  • Plnění plánu tržeb obchodníka
  • Typu odměny - měsíční, kvartální, pololetní a roční
  • Procentu provize
  • Procentní sazbě penalizace za faktury zaplacené po splatnosti.
  • Regionu zakázky - region vlastní, cizí region

Podmínky řešení a implementace

  • Podchycení vazby mezi obchodníkem a obchodním případem
  • Definice výpočtového algoritmu a podmínek vyplácení provize
  • Zpřístupnění dat specializovaného softwaru, který klient používá k vedení agendy související s vysíláním a výrobou reklamních spotů

Řešení:

Řešení je postaveno na standardních funkcionalitách ERP EPASS® EP_klasifikátoru a zákaznických rozšířeních.

Informace o jednotlivých obchodnících byly rozšířeny o parametry:

  • Obchodní tým
  • Pozice obchodníka (obchodník, vedoucí týmu, regionální ředitel, …)
  • Plán tržeb pro jednotlivé obchodníky
  • Typy užívaných odměn
  • Dohodnutá procenta provize
  • Dohodnutá penalizační procenta za pozdní úhradu

Byla vytvořen zákaznická funkcionalita, využívající:

  • informace evidované u obchodníků
  • informace o jednotlivých obchodních případech, jež poskytují moduly OBCHOD a FINANCE.
  • informace o realizovaném vysílání, které jsou evidované ve specializovaném softwaru klienta

Výstupy řešení:

  • Doklad s vypočtenou odměnou každého obchodníka
  • Tisk rekapitulace odměn obchodníka (příloha k výplatní pásce. Rekapitulace odměn se skládá ze seznamu spočítaných provizí, ze seznamu faktur z nichž dosud nebyly provize spočítány, a ze seznamu faktur z nichž obchodník již ztratil nárok na provizi.
  • Export údajů do mzdového programu
  • Protokol výpočtu