Implementace nového informačního systému

Analýza

Implementačním pracím musí předcházet analýza, která se po odsouhlasení zadavatelem stane specifikačním dokumentem, jednoznačně popisujícím zákaznické agendy, které budou zpracovávány v implementovaném informačním systému. Provádí se formou pohovorů analytiků dodavatele s určenými pracovníky zákazníka a analýzou dokumentů a souborů používaných zákazníkem. Výstupem je dokument popisují aktuální procesy a návrh způsobu jejich zpracování v ERP EPASS® včetně požadavků, které dosud nebylo možné realizovat.

Projektové řízení

Probíhá po celou dobu implementace. Zahrnuje komunikaci se zákazníkem, testování, zpracování dokumentace, akceptační a změnová řízení.

Konfigurace systému

Vzhledem k tomu, že ERP EPASS® je konfigurovatelný systém, všechny základní firemní procesy lze na základě informací získaných při analýze libovolně modelovat a nastavit uživatelskými prostředky bez programování. Typicky se jedná například o zavedení knih dokladů (dokladových řad), skladů, katalogů, ceníků, knih a odpisových pravidel majetku, účetních předkontací, nastavení tisků a uživatelských oprávnění.

Programování specifických zákaznických funkcí

Programováním se realizují specifické potřeby zákazníka, které nelze provést konfiguračními nástroji, například úprava tiskových výstupů dokladů, speciální operace nad doklady apod.

Instalace a školení

Instalace systému zahrnuje instalaci databází na SQL Server, instalaci klientů a instalaci infrastruktury pro vzdálenou správu (VPN). Školení probíhá na nainstalované a nakofigurované testovací databázi. Zákazník si určuje požadavky na rozsah a zaměření školení. Cena školení je kalkulována podle počtu hodin přípravy a samotného školení bez ohledu na počet školených uživatelů.

Import

Rozsah importu dat z původních systémů závisí na různých faktorech:

• Množství importovaných agend
  • Partneři
  • Katalogy produktů
  • Prodejní ceníky
  • Účtová osnova
  • Počáteční stavy účtů
  • Otevřené závazky/pohledávky
  • Stavy skladu
  • Majetek
  • Smlouvy
• Formáty importovaných dat, potřeba jejich předzpracování
• Stav a validita importovaných dat